WP ERP Document Manager

Descripción

El complemento Document Manager agrega al WP ERP un centro de archivos completo, que permite subir, organizar en carpetas jerárquicas y controlar los permisos de acceso por usuario o departamento directamente desde el panel administrativo. Diseñado para quienes necesitan centralizar contratos, reportes financieros y documentos de RR. HH. en el mismo entorno del ERP, el componente elimina la dependencia de servicios externos como Dropbox o Google Drive para la gestión documental interna de la empresa.

Principales características del Document Manager

• Subida de archivos múltiples
  Envía varios documentos a la vez directamente desde el panel del WP ERP.
• Estructura de carpetas jerárquica
  Organiza archivos en directorios y subdirectorios por área, proyecto o departamento.
• Permisos de acceso granulares
  Define qué usuarios, roles o departamentos pueden ver y descargar cada elemento.
• Compartir entre equipos
  Habilita carpetas específicas para equipos distintos sin exponer el resto del repositorio.
• Búsqueda interna de documentos
  Encuentra archivos por nombre o descripción directamente en la interfaz del módulo en el admin.

Beneficios del Document Manager

• Todo en un solo panel
  Concentra documentos de RR. HH., finanzas y CRM en el mismo entorno que ya usa el equipo.
• Control de quién ve qué
  Reduce el riesgo de filtraciones internas al separar archivos confidenciales por jerarquía de acceso.
• Menos servicios externos
  Disminuye costos y la dispersión de información al retirar archivos del Drive o Dropbox.
• Historial documental rastreable
  Mantiene el repositorio auditable dentro del mismo control de usuarios de WordPress.

¿Para quién está indicado el Document Manager?

• Quienes ya usan el WP ERP y necesitan guardar contratos, recibos de nómina y reportes en el mismo entorno del sistema.
• Empresas que quieren sacar archivos confidenciales de carpetas compartidas en Drive o Dropbox.
• Equipos de RR. HH., jurídico y finanzas que intercambian documentos internos con reglas claras sobre quién accede a cada archivo.

Cómo descargar el Document Manager

El Document Manager está disponible para descarga aquí en Ultrapack. Después de descargar el archivo .zip, instálalo en Plugins > Agregar nuevo > Enviar plugin, selecciona el archivo y actívalo con el WP ERP ya presente en el sitio. El módulo pasa a aparecer como una nueva pestaña dentro del menú del WP ERP en el panel.

La propuesta del componente es consolidar la gestión documental dentro del propio WordPress, aprovechando el control de usuarios del WP ERP para definir quién ve y descarga cada archivo. En lugar de dispersar contratos y reportes en servicios externos, la empresa mantiene el repositorio bajo la misma capa de permisos usada por RR. HH., finanzas y el CRM, con búsqueda centralizada.

Preguntas frecuentes