WP ERP Reimbursement

Descripción

El addon Reimbursement agrega al módulo de contabilidad de WP ERP un flujo de reembolso de gastos, permitiendo que los empleados creen solicitudes desde el panel frontend, adjunten recibos y sigan el estado del pago en tiempo real. Orientado a equipos financieros que procesan reembolsos de viaje, alimentación y materiales vía WP ERP, el componente centraliza aprobaciones, cálculo de impuestos y configuración de cuentas de pago en el área administrativa, eliminando hojas de cálculo paralelas.

Principales Características de Reimbursement

• Panel frontend para empleados
  Pantalla propia donde el colaborador crea, envía y sigue sus solicitudes de reembolso.
• Estado en tiempo real
  Cada pedido muestra la etapa actual (pendiente, aprobado, pagado) sin necesidad de contacto con finanzas.
• Subida de recibos
  Adjunta comprobantes en PDF o imagen directamente a la solicitud para fines de auditoría.
• Filtros y búsqueda en el admin
  Localiza reembolsos por empleado, estado, periodo o monto en el panel administrativo de WP ERP.
• Cálculo de impuestos
  Aplica las reglas tributarias configuradas en WP ERP a cada solicitud aprobada antes del pago.

Beneficios de Reimbursement

• Fin de las hojas de cálculo paralelas
  Todo el flujo de gastos queda registrado dentro de WP ERP, con historial vinculado al empleado.
• Transparencia para el colaborador
  El empleado consulta solo el avance del pedido y reduce el volumen de reclamos a finanzas.
• Aprobación centralizada en el admin
  El responsable evalúa, aprueba o rechaza solicitudes en una sola pantalla, con visión consolidada de lo que está abierto.
• Ruta de auditoría preservada
  Recibos y datos de pago permanecen adjuntos a la anotación contable para revisión futura.

¿Para Quién es Reimbursement?

• Quién ya usa WP ERP Accounting y necesita formalizar el reembolso de gastos de los colaboradores.
• Departamentos de RRHH y finanzas que procesan reembolsos de viaje, alimentación, transporte y materiales.
• Quién recibe solicitudes de reembolso por email o hoja de cálculo y quiere migrar a un flujo registrado en el sistema.

Cómo Descargar Reimbursement

Reimbursement está disponible para descargar aquí en Ultrapack. Tras bajar el archivo .zip, instale en Plugins > Añadir Nuevo > Subir plugin, seleccione el archivo y active con WP ERP ya instalado. El área de reembolsos comenzará a aparecer dentro del módulo de contabilidad de WP ERP en el panel administrativo.

Para quienes ya operan WP ERP como plataforma financiera interna, este complemento reemplaza la tradicional solicitud informal por email o hoja de cálculo por un proceso registrado en el propio sistema, con historial por empleado y ruta de auditoría. La digitalización del reembolso reduce retrabajo en finanzas, acelera el ciclo entre solicitud y pago y mantiene los comprobantes adjuntos a la anotación contable correspondiente.

Preguntas frecuentes