EventON Bookings

Descripción

El addon Bookings agrega un sistema completo de reservas e inscripciones a los eventos de EventON, incluyendo un formulario de booking personalizable, control de cupos por evento y gestión del estado de cada reserva (pendiente, confirmada, cancelada) directamente en el panel administrativo. Indicado para organizadores que necesitan capturar datos de los participantes, limitar el número de inscritos y llevar el seguimiento de la lista de reservas sin depender de plugins externos de formulario.

Características Principales

• Formulario de reserva personalizable
  Permite definir campos propios (nombre, email, teléfono, observaciones) para recopilar datos del participante al momento de la inscripción.
• Control de cupos por evento
  Define el número máximo de inscritos y bloquea nuevas reservas cuando se alcanza el límite.
• Panel de gestión de reservas
  Lista todas las reservas en el admin, con filtros por evento, estado y fecha de creación.
• Estado de confirmación manual o automática
  Permite aprobar, rechazar o cancelar cada reserva individualmente, manteniendo el historial en el calendario.
• Notificaciones por email
  Envía emails al organizador y al participante en cada nueva reserva o cambio de estado.

Beneficios de Bookings

• Gestión centralizada de inscripciones
  Reúne todas las reservas dentro del propio EventON, sin necesidad de planilla o plugin paralelo.
• Control real de capacidad
  Evita el overbooking al bloquear inscripciones en cuanto se alcanza el límite de cupos.
• Comunicación automática con el público
  Mantiene al participante informado sobre el estado de la reserva sin intervención manual del organizador.
• Datos estructurados de los inscritos
  Centraliza información de contacto y respuestas personalizadas para uso posterior en logística y marketing.

Para Quién es Indicado?

• Organizadores de talleres, cursos y capacitaciones que necesitan controlar el número de participantes.
• Promotores de eventos presenciales o en línea que requieren inscripción previa gratuita o paga.
• Clubes, asociaciones y grupos que gestionan encuentros recurrentes con lista de asistencia.
• Sitios institucionales que ya usan el EventON y necesitan agregar un flujo de RSVP a los eventos.

Para sitios que ya operan la agenda en EventON, el addon Bookings cierra la brecha entre la divulgación y la captura de inscritos, transformando el calendario en un canal activo de reservas. La combinación de formulario personalizable, límite de cupos y flujo de aprobación cubre desde eventos gratuitos hasta experiencias con lista de espera, manteniendo todo el ciclo del participante dentro del mismo panel.

Preguntas frecuentes