Booknetic Workflows | Email Action

Descripción

Construido sobre el motor de automatización de Booknetic Workflows, el complemento Email Action agrega un nuevo paso de envío de correo a los flujos de trabajo, permitiendo el envío automático de mensajes transaccionales basados en eventos como confirmación de reserva, reprogramación, cancelación o recordatorio de cita. Los correos activados pueden incluir placeholders dinámicos con datos del cliente, del servicio y del prestador, y pueden enviarse simultáneamente a clientes, profesionales y administradores, eliminando la comunicación manual y garantizando notificaciones instantáneas.

Principales Características del Email Action

• Disparo automático por disparadores
  Envío de correos activado por eventos del flujo de trabajo, como reserva confirmada o reprogramación.
• Contenido dinámico con placeholders
  Incorpora datos del cliente, servicio y prestador usando variables como nombre, fecha y hora.
• Múltiples destinatarios simultáneos
  Reenvía el mismo mensaje al cliente, al profesional y al equipo administrativo en una sola acción.
• Campos personalizables de remitente
  Define el nombre y el correo de origen, manteniendo la identidad visual y el dominio propio de la empresa.
• Integración nativa con el constructor de flujos
  El paso de correo aparece como una acción arrastrable dentro del editor visual de Booknetic Workflows.

Beneficios del Email Action

• Reducción de tareas operativas
  Elimina envíos manuales de confirmación, recordatorio y reprogramación, liberando tiempo del equipo.
• Comunicación consistente y profesional
  Garantiza la estandarización de los mensajes, con tono e información siempre alineados a la marca.
• Notificaciones en tiempo real
  Envía correos en cuanto ocurre el evento, manteniendo a todos los involucrados actualizados sin demora.
• Flexibilidad para diferentes escenarios
  Atiende desde confirmaciones simples hasta secuencias completas de pre y post atención.

¿Para Quién es Indicado el Email Action?

• Empresas de servicios que usan Booknetic y necesitan automatizar notificaciones de agendamiento.
• Administradores que gestionan múltiples profesionales y desean centralizar la comunicación con clientes.
• Equipos que buscan reducir ausencias y retrasos con recordatorios automáticos enviados antes de las citas.

Cómo Descargar el Email Action

El Email Action está disponible para descarga aquí en Ultrapack. Después de descargar el archivo .zip, instálalo en Plugins > Agregar nuevo > Enviar plugin, selecciona el archivo y actívalo. El complemento requiere que Booknetic Workflows esté instalado y activo, y el nuevo paso de correo aparecerá automáticamente en el editor de flujos.

El complemento Email Action convierte Booknetic Workflows en un canal completo de comunicación transaccional, reemplazando rutinas manuales de notificación por un flujo automático y confiable. Con él, estudios de belleza, clínicas, consultorios y prestadores de servicio mantienen a los clientes informados en cada etapa del agendamiento, reduciendo ausencias y elevando la percepción de profesionalismo sin sobrecargar la operación diaria.

Preguntas frecuentes