EventON RSVP Events Waitlist

Descripción

El addon RSVP Events Waitlist crea una lista de espera en los eventos de EventON cuando se alcanza la capacidad máxima, registrando invitados adicionales automáticamente y ofreciendo los lugares liberados a la siguiente persona de la fila. La extensión se conecta al RSVP de EventON añadiendo un aviso de espera en el formulario público, herramientas en el panel para mover personas entre confirmados y en espera, y un envío de correo electrónico dedicado únicamente a los invitados en lista de espera.

Características Principales

• Lista de espera automática
  Envía al invitado a la fila cuando el RSVP alcanza la capacidad configurada en el evento.
• Liberación automática de lugares
  Ofrece el lugar disponible al siguiente de la fila en cuanto un confirmado cancela su asistencia.
• Gestión en el administrador
  Marca invitados en lista de espera en la página de edición del evento y permite moverlos a la lista de asistencia.
• Aviso visible en el front-end
  Muestra el contador de la fila en la tarjeta del evento y exhibe un mensaje específico en el formulario de RSVP.
• Correo electrónico segmentado para la fila
  Envía comunicaciones dirigidas exclusivamente a los invitados en lista de espera desde el panel del evento.

Beneficios de RSVP Events Waitlist

• Demanda excedente capturada
  Mantiene el registro de interesados incluso después de agotarse los lugares oficiales.
• Reposición sin intervención manual
  Reduce el trabajo del organizador al cubrir cancelaciones automáticamente según el orden de la fila.
• Transparencia para el público
  Permite al visitante decidir si entra a la fila al ver cuántas personas ya están esperando.
• Comunicación dirigida
  Facilita avisos específicos para quienes están en espera sin mezclarlos con la lista de confirmados.

¿Para Quién Está Indicado?

• Organizadores de eventos con lugares limitados (workshops, conferencias, capacitaciones, cursos presenciales) que ya usan EventON con el RSVP Addon.
• Productoras culturales, instituciones educativas y clubes que necesitan mantener una fila de espera estructurada después de agotar la capacidad.
• Equipos que operan varios eventos simultáneos en WordPress y desean centralizar confirmados y personas en espera en el mismo panel.

Dirigido a quienes operan RSVPs con capacidad fija en EventON, el módulo transforma el agotamiento de lugares en una oportunidad de captación al mantener una fila activa y procesar cancelaciones sin intervención. Para workshops, capacitaciones, encuentros corporativos y cursos presenciales con aforo limitado, el componente elimina el control paralelo en hojas de cálculo y mantiene todo el ciclo (inscripción, espera, promoción, comunicación) dentro del propio panel del plugin.

Preguntas frecuentes