EventON Reminders

Description

O addon Reminders agenda envios automáticos de email de lembrete para participantes inscritos em eventos do EventON, definindo o intervalo de antecedência em horas ou dias antes da data marcada. Voltado para organizadores que dependem do comparecimento confirmado do público, o módulo integra a lista de RSVPs e adiciona uma camada de comunicação pré-evento direto pelo painel administrativo, sem exigir ferramenta externa de email marketing.

Key features

• Agendamento por antecedência
  Define em horas ou dias quanto tempo antes do evento o lembrete deve ser disparado.
• Modelos de email editáveis
  Personaliza assunto, corpo e variáveis dinâmicas do email diretamente pelo painel do EventON.
• Integração com RSVPs
  Lê a lista de inscritos do EventON e dispara o lembrete apenas para confirmados.
• Múltiplos lembretes por evento
  Permite configurar mais de um disparo em momentos distintos antes da data marcada.
• Acionamento via cron do WordPress
  Executa os envios em segundo plano, sem necessidade de intervenção manual a cada evento.

Benefícios do Reminders

• Menor taxa de ausência
  Reforça a presença ao manter a data do evento na caixa de entrada do inscrito.
• Comunicação automatizada
  Elimina o trabalho manual de avisar cada participante individualmente antes da data.
• Engajamento antes do evento
  Aproxima o organizador do público no período crítico que antecede o encontro.
• Fluxo centralizado no WordPress
  Mantém calendário e comunicação na mesma ferramenta, dispensando plataforma externa de email.

Who is it for?

• Organizadores de webinars, workshops e treinamentos online que dependem da presença confirmada.
• Empresas e instituições que utilizam o EventON para gerenciar eventos corporativos e cursos.
• Produtores de eventos presenciais com vagas limitadas e necessidade de reduzir no-show.
• Equipes de marketing que coordenam calendário de atividades direto pelo WordPress.

Indicado para sites que já operam com EventON e precisam reduzir taxa de ausência, o Reminders complementa o fluxo nativo de inscrição com uma rotina de comunicação prévia. O recurso atende casos como webinars, treinamentos corporativos, eventos presenciais com lista limitada e atividades pagas, onde cada confirmação tem peso direto sobre o resultado do encontro.

Frequently asked questions