WP ERP Reimbursement

Descrição

O addon Reimbursement adiciona ao módulo de contabilidade do WP ERP um fluxo de reembolso de despesas, permitindo que funcionários criem solicitações pelo painel frontend, anexem recibos e acompanhem o status do pagamento em tempo real. Voltado para equipes financeiras que processam reembolsos de viagem, alimentação e materiais via WP ERP, o componente centraliza aprovações, cálculo de impostos e configuração de contas de pagamento na área administrativa, dispensando planilhas paralelas.

Principais Características do Reimbursement

• Painel frontend para funcionários
  Tela própria onde o colaborador cria, envia e acompanha suas solicitações de reembolso.
• Status em tempo real
  Cada pedido exibe o estágio atual (pendente, aprovado, pago) sem necessidade de contato com o financeiro.
• Upload de recibos
  Anexa comprovantes em PDF ou imagem diretamente à solicitação para fins de auditoria.
• Filtros e busca no admin
  Localiza reembolsos por funcionário, status, período ou valor no painel administrativo do WP ERP.
• Cálculo de impostos
  Aplica as regras tributárias configuradas no WP ERP a cada solicitação aprovada antes do pagamento.

Benefícios do Reimbursement

• Fim das planilhas paralelas
  Todo o fluxo de despesas fica registrado dentro do WP ERP, com histórico vinculado ao funcionário.
• Transparência para o colaborador
  O funcionário consulta sozinho o andamento do pedido e reduz o volume de cobranças ao financeiro.
• Aprovação centralizada no admin
  O responsável avalia, aprova ou recusa solicitações em uma única tela, com visão consolidada do que está aberto.
• Trilha de auditoria preservada
  Recibos e dados de pagamento permanecem anexados ao lançamento contábil para conferência futura.

Para Quem o Reimbursement é Indicado?

• Quem já utiliza o WP ERP Accounting e precisa formalizar o reembolso de despesas dos colaboradores.
• Departamentos de RH e financeiro que processam reembolsos de viagem, alimentação, transporte e materiais.
• Quem recebe solicitações de reembolso por email ou planilha e quer migrar para um fluxo registrado no sistema.

Como Baixar o Reimbursement

O Reimbursement está disponível para download aqui no Ultrapack. Após baixar o arquivo .zip, instale em Plugins > Adicionar Novo > Enviar plugin, selecione o arquivo e ative com o WP ERP já instalado. A área de reembolsos passa a aparecer dentro do módulo de contabilidade do WP ERP no painel administrativo.

Para quem já opera o WP ERP como plataforma financeira interna, este complemento substitui o tradicional pedido informal por email ou planilha por um processo registrado no próprio sistema, com histórico por funcionário e trilha de auditoria. A digitalização do reembolso reduz retrabalho do financeiro, acelera o ciclo entre solicitação e pagamento e mantém os comprovantes anexados ao lançamento contábil correspondente.

Perguntas Frequentes